ماده 94 قانون تجارت ، شرکت با مسئولیت محدود را چنین معرفی می کند : شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل شده و هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت است.


ثبت این نوع از شرکتها نیازمند طی مراحلی است . در این مقاله برآنیم تا به مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود بپردازیم. لازم به یادآوری است چنانچه در هر یک از مراحل ثبت با مشکل مواجه شدید می توانید با همکاران ما در ثبت شرکت کارا تماس حاصل فرمایید.
اقدامات لازم جهت ثبت شرکت با مسؤلیت محدود:

    مرحله اول:

تکمیل مدارک زیر:
1) شرکت نامه وتکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامدارن ( 2 برگ )
2) تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران ( 2 برگ )
3) اساسنامه ی تکمیل شده و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران ( دو جلد )
4) دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موسس که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
5) دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
6) تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه ی شرکا،مدیران و هیات نظار(در مواردی که تعداد شرکا بیش از دوازده  نفر باشد)
7) اصل گواهی عدم سوپیشینه جهت اعضا ی هیات مدیره،مدیر عامل
8) تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار،مبنی بر غیر دولتی بودن آن
9) معرفی نامه نمایندگان، در صورتیکه سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
10) اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
11)  اصل وکالتنامه ی وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.
لازم به توضیح است اوراق تقاضانامه و شرکتنامه به دلیل بهادار بودن صرفاَ می بایست از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند.

    مرحله دوم :

مراجعه به سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir  ( قسمت پذیرش درخواست )
در سامانه فوق پس از تکمیل اطلاعات متقاضی ، 5 نام را به ترتیب اولویت  وارد کنید. نام انتخابی باید :
_ خارجی نباشد و قبلا ثبت نشده باشد.
_ دارای مفهوم بوده و مطابق فرهنگ اسلامی باشد.
_ اسم خاص باشد.(اسم خاص کلمه ای است که می تواند مستقیماَ نهاد جمله باشد و برای دلالت بر شخص،شییء یا مفهومی به کار می رود).
_ لاتین نباشد.
نکته : اشخاص حقوقی که ثبت نام پیشنهادی آن ها مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح است باید پیش از ارایه تقاضای ثبت تاسیس به مرجع ثبت شرکت ها،به طریق مقتضی نسبت به اخذ مجوز اقدام و به ضمیمه مدارک تسلیم نمایند.
در این مرحله کد رهیگیری به شما داده می شود.
در گام بعدی موضوع فعالیتان را درج کنید. همان طور که در مقالات پیشین گفته شد، برخی از فعالیت ها مستلزم اخذ مجوز می باشند. ( علاقه مندان جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانند به این مقالات در پورتال مراجعه نمایند و یا جهت مشاوره و دریافت راهنمایی با کارشناسان مجرب ما در ثبت شرکت کارا تماس حاصل فرمایند) .
سپس نشانی شرکت مشخص کنید و سرمایه شرکت را در سامانه درج کنید و شرکای خود را معرفی کنید و در اقدام بعد، سهام شرکا را مشخص نموده و شعبه های شرکت را معرفی کنید.
پس از تایید اطلاعات ، اساسنامه و شرکتنامه را در سامانه بارگذاری کنید.

    مرحله سوم

 با تکمیل اطلاعات در سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها ، کارشناس حقوقی به بررسی اطلاعات وارد شده می پردازد . در صورت صحت اطلاعات ، اداره ثبت شرکت ها از شما می خواهد تا برگه تایید نام و برگه رسید پذیرش اینترنتی را به همراه سایر مدارک از طریق پست برای آن ها ارسال کنید.

    مرحله چهارم

در این مرحله در صورت تایید مدارک ، به شما شماره ثبت داده خواهد شد. پس از ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها و پیگیری وضعیت از طریق سامانه ، ممکن است 3 وضعیت اتفاق بیفتد .
1. رد پرونده 2. نقص پرونده 3. صدور آگهی.
در حالت صدور آگهی ، اداره ثبت شرکت ها با درخواست ثبت شرکت مورد نظر موافقت نموده و نسبت به صدور آگهی اقدام می نماید که در این صورت می بایست شخص متقاضی یا وکیل ثبت شرکت برای اخذ مدارک ثبتی و امضاء ذیل دفاتر به اداره مراجعه نماید.

    مرحله پنچم

درج آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور و پرداخت هزینه آن آخرین اقدام جهت ثبت شرکت می باشد. برای این امر لازم است به نشانی http://rrk.ir  مراجعه نمایید.